中華溝通障礙教育學會第八屆第一次年會暨學術研討會籌備會議記錄
一、時 間：2025年3月30日(日)上午10：00-12:00 二、地 點：台灣師範大學特殊教育系101研究室
三、主 席：杞昭安理事長 記錄：羅文吟秘書長四、
出席人員：
理事:朱經明(線上)、李芃娟(線上)、杞昭安、林玉霞(線上)、林秀錦(線上)、林寶貴、
宣崇慧(請假)、翁素珍(線上)、黃玉枝(請假)、楊雅惠(線上)、楊熾康(請假)、葉宗青(線上)、
劉秀丹(請假)、蔡明蒼(線上)、錡寶香(線上)
監事：呂淑美(線上)、林家楠(線上)、蕭金土(請假)、蘇芳柳(請假)、魏如君(線上)
列席人員： 羅文吟，宋金滿，許祝娟(請假)

五、主席報告：
感謝各位理監事及協辦單位對學會的支持，撥冗出席本年年會第一次籌備會議。

六、榮譽理事長報告：
1. 3月以來大陸已經有兩團表示9月要組團來台參加我們的溝障研討會，但因兩岸的關係，大陸團已有4年以上來不成。所以今年我們還是要預先了解大陸團是否能來參加 ?
若能來一連串的籌備工作必須展開。
2.首先交流晚宴就必須先預訂適宜的大飯店及聯繫會後他們要參訪的學校。
3.木鐸獎及服務獎的名單希望今天能提出並決定。建議木鐸獎:杞昭安教授、服務獎林秀錦教授。
4.希望理事長也能把歷年來本會推薦的木鐸獎、服務獎名單整理出來，以便日後學會再推薦人選時的參考。
決議: 一致通過:木鐸獎-杞昭安教授，服務獎-林秀錦教授。

七、提案討論：
提案一：本年年會的活動計畫、議程及研討會籌備工作分工表，請再確認。
說明：請參閱附件一。
決議：通過。

提案二：本年研討會的籌備工作進度，請討論。
說明：參考往年的工作進度修改如下：
1.3月31日發出大陸人士來台交流邀請函。
2.4月5日徵詢北聰、中聰、南聰、文山等特殊學校協辦意願。
3.4月5 日寄發國內長官、貴賓、主持人、專題演講人、經驗分享人邀請函。
4.4月5日寄發第一次研討會報名通知給台灣相關單位，上網公告報名訊息。
5.4月5日申請年會當日上、下午各場聽打員、手語翻譯員。
6.5月23日徵詢經驗分享人講題。
7.5月18日召開第二次籌備工作會議，寄出研討會宣傳海報。
8.6月08日寄發研討會海報至各相關大學校院及機構，公告本年研討會的訊息。
9.6月22日寄發第二次參會報名通知、論文邀稿通知。
10.7 月15日催收專題演講、經驗分享大綱或內容、簡歷。
11.7月底向國家圖書館申請ISBN及ISSN。
12.8月1日論文截稿並進行論文審查。
13.8月3日上午10時召開第三次籌備工作會議。
14.8月4 日通知論文宣讀名單及發表順序。
15.8月18日發出第三次會員、非會員報名通知。
16.8月19日通知心理出版社、華騰書局、五南出版社、來參加研討會書展。
通知江德仁製作議程、會場入口海報、舞臺背板。
17.8月 20日編輯會議手冊、論文集/期刊。
18.8月底前印製出席證明、感謝狀、餐券等。
19.9月1日起印製會議手冊、論文集/期刊。
20.9月12日下午16：00以後佈置研討會、論文發表會場、分裝資料袋(北聰)。
21.9月13日上午7：40~8：30舉行理監事會，9：00開始研討會及論文發表。
22.9月16日起編輯並印製研討會成果專輯。
23.9月16日後郵寄紙本論文集給投稿但未親自來論文發表的作者。
24.10月15日前向台北市教育局、國際及兩岸教育司經費報銷。 /有申請才要報銷，無則免 !
決議：無意見。

提案三：研討會多年來都麻煩台北啟聰學校協助場地布置，以及善後的工作，但因為北 聰人事異動，今年是否委請台北市立特殊教育學校來接棒？請討論。
說明：往年協助的台北啟聰學校因為林家楠主任下學期不再續任，接替人選還不確定， 另外台北啟聰學校校長不是本會會員，較少參與本會活動，但籌備工作得事先規 劃，因此建議是否可以麻煩台北市立特殊教育學校來接辦，並請林家楠主任協助辦理傳承的工作。
決議：通過。

提案四：第七、八屆理監事名冊以及理事長證書的申請被內政部退件，需要理監事會議同意第七屆理事長縮短任期，請討論。
說明：因為第七屆理事長的任期登記為111年09月24日-114年09月23日，因此內政部建議解決的方案是縮短第七屆的任期到113年09月23日，但需要理監事全體同意，請討論。
決議：一致通過將第七屆理事長任期縮短為113年9月23日。

提案五：如何提高本年研討會報名人數及論文發表篇數？請討論。
說明：學會將盡快將研討會日期、徵稿須知公布在學會網站。
決議：請各位理監事協助邀稿。

提案六：第二次籌備工作會議時間、地點、出席人員、準備事項，請討論。
說明：因為協辦人員異動，需事先辦理工作交接以利籌備工作的進行
決議：再擬定時間5/18上午10點，於浦城街22巷11號3樓召開第二次籌備工作會議。請所有理監事及會務工作人員踴躍在線上線下參與籌備工作。

八、 臨時動議： 無

九、 散會