第五屆第二次理監事聯席會議紀錄
中華溝通障礙教育學會第五屆第二次理監事聯席會議紀錄
一、時間:2015年11月1日上午10:00起
二、地點:國立台灣師範大學特教系227會議室
三、主席:杞昭安理事長(移交前)、黃玉枝理事長(移交後) 記錄:林寶貴
四、出席人員:(依姓氏筆畫順序排列)
理事:朱經明、李芃娟、杞昭安、邢敏華、林玉霞、林寶貴、宣崇慧、胡心慈、翁素珍(請假)、
黃玉枝、楊雅惠(請假)、葉宗青、蕭金土(請假)、錡寶香、韓福榮。
監事:文山特校、科林公司、楊熾康、龍江扶輪社、蘇芳柳。
列席人員:游心雅。
五、主席報告:
- 感謝各位理監事的支持與貢獻,使9月19日第五屆第一次會員大會、聽障教育成果發表會、兩岸溝通障礙學術研討會圓滿成功。
- 第五屆第一次理監事會議記錄請確認(如附件一)。
- 本年教育學術團體聯合年會將在11月21日(六)上午9:00台師大教育大樓舉行,請木鐸獎得獎人胡心慈教授、服務獎得獎人謝榮懋校長屆時準時出席接受表揚。
- 恭喜大家當選第五屆理事與監事,請校對或補充各位理監事最新通訊錄資料(如附件二)。
- 感謝各位今天願意撥冗出席第五屆第二次理監事聯席會議。
- 我的任期到十一月三日,等一下新理事長產生,交接以後就請新的理事長繼續主持會議。
- 新理事長今天產生後第一件事,就是要趕快組閣,找秘書長、會計、出納,並向內政部報備,申請理事長當選證書,代刻新加入理監事尚缺的印章,請各位理監事提供身份證正反面影本,才能辦理法人登記,郵局存摺過戶等手續。
- 期待第五屆理事長產生後,能使會務工作運作更有效率。
六、財務報告:
- 杞理事長財務報告。(略)
- 年會支出、捐款、繳費情形(如附件三、附件三-1)。
七、林常務理事工作報告:
- 九月十九日研討會圓滿成功,感謝籌備小組委員及協辦單位的熱心幫忙。
- 本次理監事會中南部交通費、便當費、出席費由學會負擔35,140元。
- 學會目前有109名個人會員,7個團體會員。今年很高興有41人繳納會費,新入會者本地有三個會員,大陸有一個個人會員、一個團體會員(廣州市慧雅特殊兒童潛能開發訓練指導中心),捐款者有34人,另外中山特殊學校湯劍文校長也捐了5,000元新台幣。
- 9月19日研討會時,已經製作感謝狀給所有協辦單位、聽障教育成果發表會協辦單位及所有主持人、演講人、分享人、報告人、論文審查委員、手語翻譯員、工作人員,還有很多錯誤的又補發。
- 9月19日研討會後,已經寄了論文集給國家圖書館。
- 9月19日研討會後,已經寄了資料袋及伴手禮給未出席年會的會員、何西哲老師、莫素娟理事長、郝佳華組長、陳雲英教授及五個受訪單位。
- 9月19日研討會後,已經整理了一些照片、成果專輯及開幕式致詞、演講、經驗分享、聽障教育成果發表的錄影上傳雲端及學會網站,供所有與會人士、未出席的理監事或會員檢視、下載:http://pan.baidu.com/s/1gdfMfaN 密碼:tddl
http://www.tudou.com/programs/view/L5kPhPJC9wg/
http://www.tudou.com/programs/view/5CBSrzqS7kg/
http://www.tudou.com/programs/view/4Ma8qFVfZZc/
http://www.tudou.com/programs/view/PtMZwUpTY0s/
http://www.tudou.com/programs/view/mFv39UD1B5Y/
http://www.tudou.com/programs/view/JVsYG6WKVAs/
- 9月19日研討會後,已經上全國特教通報網認證研習時數。
- 今年聽語學會會員參加本會研討會的研習時數沒有被承認。
- 10月1日將紙本及光碟論文集、紙本及光碟成果專輯、原始憑證、領據、收支明細表等,報請台北市教育局核撥印刷費,教育局也於10/19核撥該筆印刷費下來。
- 研討會紙本成果專輯及光碟、聽障教育成果發表會錄影光碟,今天也帶過來送給大家。
- 紙本論文集和光碟還有一些,各位理監事若有需要可以帶走。
- 今年當選的理監事,只有林秀錦教授一人回應不願意擔任,已請候補者遞任。
- 感謝第四屆杞理事長、秘書長及20位理監事過去三年來的辛勞與貢獻,及游心雅助理7個月來的幫忙;希望新的理事長能夠盡快接手所有學會事務,免我繼續當志工,讓我真正休息。
八、選舉常務理事、常務監事、理事長,請推薦唱票、監票、記票人選。
經理監事選舉結果,本屆常務理事:錡寶香、林寶貴、黃玉枝、杞昭安、胡心慈
本屆理事長:黃玉枝
監事長: 蘇芳柳
九、辦理移交:移交清冊如附件四,移交工作備忘事項如附件四-1。
- 請新理事長清點移交清冊上的資料,及參閱移交工作備忘事項,並將劃撥帳單地址移轉至新任理事長聯絡處。
- 移交後,再擇期將我以前印製的空白會費/捐款收據、證書、信封、歷年支出原始憑證、學會歷年會務光碟等資料,請新理事長來台灣師大搬走。
十、討論提案:
提案一:本會會址及聯絡地址、聯絡電子信箱、聯絡電話、傳真及網站是否需要變更?請討論。
說明:口頭說明。
決議: 1.本會會址:暫時不變。
2.聯絡地址:屏東市民生路4-18號。
3.電子信箱:[email protected]
4.聯絡電話:08-7742553
5.傳 真:08-7230414
7.網 址:不變,仍為http://www.tcda.org.tw/。
提案二:明年度需要辦理那些活動?如何辦理?如何籌措經費?請討論。
決議: 1.明年年會辦理的時間為9月24日,地點在台灣師大教育大樓二樓演講廳,協辦單位請北聰幫忙。
2.與科林公司合辦的聽障教育成果發表活動繼續辦理。
3.繼續出版半年刊,增加審查制度。
4.研討會仍辦理論文發表,註明摘要或全文截稿日期。
5.明年繼續舉辦溝通障礙學術研討會,但取消「兩岸」兩字。
6.以後的理監事會議、籌備會議不發出席費。
7.以後的理監事會議、籌備會議的交通費調查各人希望從家裡或從服務地點到會議地
點計算。
提案三:本會會章內容需不需要修改?請討論。(章程如附件五)
說明:1.本屆監事有團體會員,根據本會章程第四章第二十九條規定,理監事缺席時不得委託他人代表出席,無故缺席兩次視同辭職;但第二章第七條第二款規定團體會員應派代表一人以行使會員權利。如何執行?請討論。
2.理監事無故缺席兩次視同辭職,辭職後需不需要遞補?
3.根據本會章程第三章第二十條規定,理事長之連任以一次為限,可否隔代擔任?請討論。
決議:1. 請團體會員代表職務異動時,請指定他人代表出席會議。
2. 因辭職、遞補涉及法人登記,缺席時代為請假。
- 維持原案。
提案四:團體會員與協辦單位的資格如何認定?請討論。
說明:本會會員資格目前以三年內有繳納會費或捐款認定之。
決議:提醒團體會員下年度編列團體會員會費預算,若負責人職務異動時請交代接任者編列
繼續繳納團體會員會費。
提案五:廣州市慧雅擬辦理鑑定評量工具種子教師培訓課程,結業後的證書建議由本會和慧雅聯合頒發;明年該中心可能會帶領一批障礙兒童來北、中、南表演交流,希望以本會的名義發邀請函,以便辦理領隊老師及學生的出入境手續,是否同意?請討論。
說明:口頭說明。
決議:同意由本會和慧雅聯合頒發培訓課程結業證書,亦同意以本會的名義發邀請函,辦理領隊老師及學生的出入境手續。
提案六:下次理監事會議時間、地點,請討論。
說明:第四屆第五次理監事會議是本年3/8(日)中午。
決議: 時間:2016年3月12日(六)上午10:00起。
地點:台灣師大特教系館會議室
出席人員:請新理事長邀請新秘書長、會計、出納等內閣人員一同出席下次理監
事會議。
十一、臨時動議:無。
十二、散會