中華溝通障礙教育學會
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2015年第二次籌備工作小組會議記錄
中華溝通障礙教育學會第五屆第一次會員大會第二次籌備會議記錄
一、時間：民國104年8月1日上午10：00起
二、地點：國立臺灣師範大學特教系230會議室
三、主席：杞昭安理事長 記錄：林寶貴
四、出席人員：林寶貴、胡冠璋（請假）、錡寶香、韓福榮、楊雅惠、杞昭安、林麗慧（請假）、李榮輝（請假）、蘇芳柳（請假）、梁鈞浩。
列席人員：胡心慈、王美芳、葉宗青、張淑品、郭秉華、游心雅。
五、主席報告：
- 感謝各位對學會的支持，撥冗出席本年年會第二次籌備會議。
- 第五屆第一次籌備會議記錄請確認（如附件一）。
六、林名譽理事長報告：
- 5月17-22日廣州市教育局委託本會辦理2015第十一屆穗台特教校長論壇，廣州市教育局共負擔578,122元經費，5月1日先預付500,000元，餘額5月26日才派人送來。餘款已交給杞理事長。
- 6月5日教育部學特司承辦人退回我們今年向教育部申請補助經費的公文，並通知要我們向國際及兩岸事務司申請補助，經幾次協商又修改申請補助公文，結果還是無效，所以今年教育部沒有補助半毛錢經費。
- 我的小學同學王添成先生聽說我們學會申請經費困難，馬上捐款200,000元，已經交給理事長。
- 本年兩位專題演講人及兩位溝通障礙教學經驗分享人的題目都已經送來了。（參閱附件二）
- 謝謝北聰團隊幫忙5月18日兩岸特教校長論壇的準備和接待工作，9月19日的年會還要再請北聰幫忙。
- 謝謝科林聽能復健中心今年還要繼續協辦聽障教育成果發表會（舞臺背板請參見附件三）。
- 6月4-8日去廣州參加華南國際幼教/特教展覽會及論壇，盧偉滔榮譽會員邀請我們學會擔任主辦
單位之一，贈送一個36平方米的展覽攤位及九米高的展示牆（費用幫我們負擔了人民幣四萬多
元）、並派人裝潢及照顧我們寄去參展的所有宣傳品三天三夜，還邀請媒體專訪我會代表。另外更
將展覽會沒用完的395個資料袋用快遞寄來(光運費就花掉台幣4780元)給我們年會用，同時為我
們去參加的五位代表負擔來回機票、食宿、又為五人代表分別安排專題演講或師資培訓的課程。
- 本來想代表學會出席7月24日婦聯文教基金會舉行的聯合畢業典禮，因腳受傷舉步維艱不能出席。
- 目前國內只有141人回傳報名回條，大陸有19人報名，論文可能只有28篇，跟去年43篇比起來相差很遠，所以請大家再鼓勵同仁踴躍報名參加研討會，希望今年九月的研討會場面比5月18日的穗台特教校長論壇更熱鬧。
- 謝謝手語專案支援過去三年工讀費、研討會出席費、交通費、郵資、碳粉等經費。
- 今天北明、北智新舊任校長交接典禮，很抱歉我們選在今天召開第二次籌備會議無法前往觀禮，
請北明、北智兩校新舊任校長見諒。
12. 7/29已經提前向國家圖書館申請ISBN國際標準書號。
13. 南聰8/3上午新舊任校長交接典禮，已回信不能出席，請新校長代辦祝賀盆景。
七、討論提案：
提案一：研討會分工項目及負責人，請再確認。
說 明：1.請北聰葉校長介紹今年負責協辦的工作人員名單及分工項目。
2.煩請北聰準備及接待的工作內容會後會提供備忘檔。（附件四、附件五、北聰附錄）
決 議：1.預計有十位同仁(以前已有幫忙經驗的同仁)可以來研討會幫忙，會後會用電子郵件傳送名單給寶貴老師。
2.穗台幫忙統籌的蔡明蒼主任將去北明擔任校長，今年的研討會要麻煩新上任的淑品主任。
3.研討會前一天準備時間為9/18 14:00，要麻煩北聰及科林公司同仁來幫忙裝資料袋，16:00佈置博愛樓及教育大樓會場。
提案二：請郭副總報告今年大陸特教參訪團人數、行程、名單。
說 明：1.請郭副總聯絡廣州戴總盡快將考察團名單及行程寄給我，才能聯絡參訪學校，並確定會議手冊名單，也請事先詢問是否有人需要準備素食餐點。
2.青島聾人學校來訪行程可不可行？（參閱附件六）
3.今年開始台灣移民署要求以專業人士名義來台參訪的單位，都需提出同意函證明。目前無錫和青島聾校參訪行程均有北聰和師大特教系，要求提供參訪同意函，所以參訪行程必須先確定才能聯繫參訪學校提供同意函。
決 議：1.目前確定有16位(廣州聾校10位、南京聾校6位)，仍須與廣州戴總連繫，預計下周可有確定名單。
2.目前報名的有青島聾人學校及無錫特殊教育學校，北聰葉校長已將無錫所需參訪同意函寄給代辦的旅行社，麻煩北聰在青島聾校參訪同意函上蓋章後，寄給寶貴老師轉寄。
3.行程暫定用青島聾校提供的B案為底(即9/24(四)參訪師大特教系及北聰)，麻煩郭副總與廣州聾校、南京特殊教育學校協商定案後告知，以便聯絡參訪學校。
提案三：請科林公司報告聽障教育成果發表會協辦單位報名情形、表演者名單及發表順序。
說明： 1.科林公司希望今年研討會舞台背版標題繼續增列「2015年度聽障教育成果發表會」。
2.請美芳副理發佈新聞媒體訊息時，增加手語新聞台或公共電視聽聽看節目製作人。
3.科林公司協辦事項備忘請參考附件七。
決議：1.因本公司所有內勤皆須於9/19進行教育訓練，因此能夠協助的同仁名單目前尚未定案，定案後再告知。
2.協辦單位仍維持過去的六個單位，但會有七個節目。八月底前就可提供表演單位的師生名單。
提案四：論文審查結果，請討論。
說明：1.請參閱附件八。
2.發表篇數、順序請決定。
3.截稿後如尚有文章寄來還可接受嗎？
4.有兩篇論文去年已刊登過，今年如有人來發表才準備刊登，但不再送審。
決議：1.因今年稿件不多，如尚有投稿論文，論文截稿日期延至8/10。
2.論文發表順序同意如附件八順序。
提案五：研討會經費不足部份，請討論。
說明：今年只有教育局補助13.8萬元，盧偉滔主任捐的5萬元是要請工讀生的工讀費，王先生贊助20萬，共33.8萬元，請問下列項目支付標準如何？
決議：開幕式致詞費：1000元/人
專家/貴賓出席費：1000-2000元
交通補助費：3/7手語專案結束前已請當天出席的理監事預簽出席費及交通費，當時用自強號標準補助交通費，9/19搭高鐵的中南部理監事再補助交通費的差額
論文審查費：5000字以下500元，5000~8000字700元，8000字以上1000元
撰稿費：因教育部未補助經費，因此本年不提供撰稿費
主持費：2000元
引言費：2000元
專題演講費：依教育部最高標準3000元/人
翻譯費：2000元/每人半天
論文發表費：1000元/人
印製費：紙本（論文集、會議手冊及成果專輯今年請文探公司協助印製）、光碟印製費用實報實銷
便當費：80元/份
點心費：上午15,000元，下午不準備點心
早點費：50元/份
交流晚宴：地點訂在三軍軍官俱樂部，先訂5桌，6000元/桌
行政支援人員工作費：30,000元。
雜費（酒、飲料、紙杯、文具、護貝膠膜、伴手禮?等）：視需要購買
場地費：8000元(科林公司贊助)
提案六：其他籌備事項分工，請討論。
說明：參訪學校、會場佈置、便當、點心、資料袋內容、各組工作人員名單、感謝狀、感謝牌、螢幕、投影機、麥克風、筆電、計時器、桌巾、茶桶、海報板、報到/展示桌椅等（請參閱附件四）。
決議：請北聰準備桌巾、4個計時器、端盤，請科林公司準備投影機、筆電，向系上借報到桌椅、螢幕、護貝機，向中心借茶桶、茶壺、海報板、裝資料袋的教室、推車。
提案七：廣州市慧雅特殊兒童潛能發展指導訓練中心盧偉滔主任對本學會貢獻很多，可否致送感謝牌並
列入理監事候選人名單？
說明：口頭說明（理由請參閱報告事項第7點）。
決議：可致送感謝牌給盧偉滔榮譽會員，但不列入理監事候選人名單。
提案八：假設今年投稿的論文數量太少，可否將去年第一期、第二期八篇半年刊的論文再刊登一遍？以增加篇幅。
說明： 1.因為教育局補助了13.8萬論文集和成果專輯的經費，論文集如果份量不夠不太好看。
2.杞理事長去年開始創辦半年期刊，所以如果研討會投稿文章太少，兩者重疊性太高，以後
是否可以考慮研討會取消論文發表及編輯論文集？
決議：已出版的半年刊論文不便一稿兩投，因此不將半年刊的學報論文放進研討會論文集。
提案九：協辦單位如果三年以上沒有繳團體會費亦無捐款，也很少教師代表參加研討會，請問是否仍列為協辦單位？
說明：過去是考慮到大陸考察團有時候會去參訪中、南部協辦單位，所以雖然未繳團體會費我們仍未催繳，今年如何辦理，請討論。
決議：1.仍列為協辦單位。
2.請理事長通知中聰及南聰繳納團體會費。
提案十：需要再召開第三次籌備工作小組會議嗎？
說明：口頭說明，如果需要，請討論時間和出席人員。
決議：1.第三次籌備工作小組會議訂於9/4(五)下午14:00在台師大特教館召開。
2.請北聰、科林、郭副總、學會代表出席。
3.煩請北聰會前先準備研習條、廚餘海報、工作費收據等與會。
八、臨時動議：
1.成果專輯不用沖洗照片，用電子檔PDF即可。
2.研討會北聰團隊幫忙照相時，請轉告負責的老師多照正面特寫照片，錄影希望再請許清標主任幫
忙。
3.科林公司希望學會幫忙借12月19日下午13：00~17：00特114視聽教室，已經借到，前一天下午五點才能向系圖借鑰匙，星期六系館如果沒有人上課，大門進不來，一定要有教職員服務卡才能進來，因此請科林公司在12月18日下午五點半到博愛樓101研究室，找我拿服務證及鑰匙，用畢後，請記得關燈、關冷氣及鎖門後，將服務證及鑰匙放在一樓教師休息室我的信箱內。
4.如有需要，可以準備一張小桌子給何西哲老師介紹他新出版的口吃書籍。
九、散會。