2014年會暨兩岸溝通障礙學術研討會第三次籌備工作小組會議紀錄
2014年會暨兩岸溝通障礙學術研討會第三次籌備工作小組會議紀錄
一、時間:2014年9月12日下午14:00至2014年9月12日下午16:30
二、地點:台灣師範大學特教系203教室
三、主席:林寶貴代 記錄:胡心慈
四、出席人員:葉宗青、蔡明蒼、林家楠
列席人員:陳綺君
五、主席報告:
- 感謝北聰葉校長的團隊今年大力支持學會的接待工作。
- 今天理事長有論文口試,我只好代理主席。主要是說明北聰的工作人員如何支援研討會接待工作的細節。
六、林常務理事報告:
目前國內有281人報名參加研討會(含聽障教育成果發表會師生),大陸有33人報名。今年大陸來索取邀請函等文件的很多,論文、會議議程、交流晚宴都安排好了,也發出去通知了,忙了半天最後突然有5個學校來函通知來不成,所以參加研討會的人數比去年少很多,後面的準備及接待工作應該比較不會那麼辛苦,但還是要麻煩葉校長和北聰各位同仁的幫忙。接下來我就來做一些工作項目分工的說明,尤其是北聰需要協助的部分,特別再提醒一下。
七、討論提案:
項目一:介紹研討會活動議程。
項目二:介紹研討會分工項目及負責人。
項目三:介紹理事長備忘事項(略)。
項目四-1:介紹秘書長備忘事項(略)。
項目四-2:介紹下午主持人備忘事項(略)。
項目五:介紹科林聽能復健中心備忘事項(略)。
項目六:介紹工讀生及志工備忘事項(略)。
項目七:介紹林老師備忘事項(略)。
項目八:介紹北聰協助工作項目。
附件一:研習條 附件七:大陸與會人士簽到表
附件二:證書格式 附件八:晚宴邀請函
附件三:論文集目次 附件九:主桌名單
附件四:論文撰稿者/宣讀者名單 附件十:晚宴調查表
附件五:外賓資料袋內容 附件十一:北聰工作費收據
附件六:台灣與會人士簽到表 附件十二:證書章、研習章
項目九:如何節省感謝狀的資源?請討論。
- 多重身份時:頒給最高榮譽身份的感謝狀一份即可。
- 一人多篇文章時:只頒給一張感謝狀。
- 又撰稿又宣讀:頒給撰稿的感謝狀一份即可。
項目十:撰稿人若不參會、不宣讀論文時,撰稿費、論文集、光碟、感謝狀要不要寄?
決議:
- 撰稿人若因故無法出席本次研討會,且未覓人宣讀論文時,其撰稿費、論文集、光碟、感謝狀將不主動寄發。
- 會後五日內若撰稿人提出申請,才寄發撰稿費、光碟及感謝狀;若撰稿人五日內未提出申請,則不主動寄發,其撰稿費將移作研討會其他項目使用。
項目十一:有人只要論文集,有人只要光碟,資料袋如何裝?
決議:裝袋時依報名者意願個別處理。
八、臨時動議:1.以上附件準備工作請在9/25日以前完成,9/26日下午14時裝資料袋時, .請帶來。
2.請問9/27上午7:30要不要為北聰10位工作人員準備早點?需要,一周前請告知葷、素餐點人數。
3.請問9/26下午14:00來師大幫忙裝資料袋及佈置會場有幾位老師?4位。
九、散會